使用iPhone下载信件中的档案或AirDrop传送过来的文件档案，不是照片或影片都会一率储存到手机预设App「档案」中， 如果收到Word的docx格式档案，你无法直接加入电子签名较为麻烦。利用iPhone内建的档案就能直接将Word档转成PDF格式并加入电子签名，再透过电子邮件、AirDorp或简讯寄送，将不跑版的档案传送给工作夥伴。除了Word档案之外，也能使用同样的方式将Pages文件档案转换成PDF档案。
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活用档案 3个步骤就转好档
打开电子信箱下载Word档或Pages文件後，档案会储存在iPhone档案中，接着打开想要转换的Word档案或Pages文件，利用分享按钮中的列印功能，另外储存一份新的PDF在档案中就可以了，整个过程只要3个步骤就搞定，转换时间也很快速几乎不需要等待。将文件转成PDF档案後，就可以在档案中帮档案加入电子签名，所有过程在iPhone上就能完成。
▲收到的档案如果不是照片或影片，都会储存在iPhone内建的档案App中。
▲打开档案App後，点选想要转档的Word档案或Pages文件。
▲接着点选在文件中左下角的分享按钮，跳出工具列页面後点选列印。
▲接着继续点选右上角的分享按钮，就可以发现文件已经转换成PDF格式，选择储存到档案就完成，。
转档成PDF档不跑版 字体相容且档案大小较小
如果使用不同版本的Office或是相容性软体，收到的Word档常常会有跑版问题，像是文件的图片、表格或文字换行变得怪异，文件中的字体相容也会有替换问题。将档案转档成PDF格式後就能确保文件一致性，传送含有图片的档案也会比原文件大小还小，使用PDF印刷也比较能保持档案一致，能单用iPhone就能将档案另存成PDF档在工作上确实方便许多。
- 免电脑2招用iPhone帮PDF档加入电子签名
▲转档好的文件档案，会以同样的名称储存在档案中，就可以另外分享给别人或加入电子签名。